LIDGELD

1. Een deelnemer dat lidgeld (€ 45.00) betaald voor 1 april van het lopende kalenderjaar kan genieten van een korting bij de inschrijving voor de feest-, avond- en/of kerstmarkten, en op steun in geval van geschillen, …
2. Een deelnemer, die de laatste 2 jaar deelgenomen heeft aan onze feest-, avond- en/of kerstmarkten, dat lidgeld betaald na 1 april van het lopende kalenderjaar heeft geen recht op korting bij inschrijving, maar kan wel op onze steun rekenen.
3. Een deelnemer, die de laatste 2 jaar NIET deelgenomen heeft aan onze feest-, avond- en/of kerstmarkten, dat lidgeld betaald na 1 april van het lopende kalenderjaar heeft recht op korting bij inschrijving en kan op onze steun rekenen.
4. Markthandelaars die niet deelnemen aan onze feest-, avond- en/of kerstmarkten, maar wel onze ondersteuning nodig hebben betalen ook de vaste bijdrage van het lidgeld (€45).

INSCHRIJVEN

5. Iedere deelnemer die inschrijft voor 1 april van het lopende kalenderjaar, en zijn lidgeld al betaald heeft, betaald slechts € 3.00 per lopende meter.
6. Iedere deelnemer die inschrijft na 1 april van het lopende kalenderjaar betaald € 5.00 per lopende meter
7. Iedere deelnemer die geen lidgeld betaald heeft, betaald € 5.00 per lopende meter.
8. Standhouders met directe voeding, die hun lidgeld reeds betaald hebben krijgen tot 15 februari voorrang op andere (nieuwe) deelnemers om in te schrijven. De plaats verdeling gebeurt in functie van het aangeboden artikel en op basis van anciënniteit. De factuur moet voldaan zijn voor 21 februari. Na deze voorrangsperiode worden de inschrijvingen voor directe voeding opengesteld naar andere, mogelijks nieuwe, deelnemers. Er zijn op dat moment geen voorrangsregels meer. Volzet = volzet.
9. Na inschrijving ontvangt de deelnemer de factuur voor het staangeld van de desbetreffende feest-, avond- en/of kerstmarkten. Dit moet minstens 2 weken op voorhand voldaan zijn ter bevestiging van de staanplaats. Indien niet, wordt de plaats niet ingepland, en moet de deelnemer indien nog mogelijk achteraan de lijst aansluiten.
10. Deelnemers die willen inschrijven op minder dan 5 dagen voor aanvang van de desbetreffende feest-, avond- en/of kerstmarkten worden aanzien als “vrije opkomst”.
11. Inschrijvingen gebeuren enkel via het formulier op onze website. Inschrijvingen via sms, whatsapp, mail, … worden niet geregistreerd.
12. De diepte van een standplaats is gemiddeld 3m. Dit in functie van de locatie. Een diepere plaats is mogelijk, maar is geen garantie. Deelnemers dienen er dus rekening mee te houden dat er geen garantie is dat de wagen achter de stand kan geplaatst worden. Ofwel moeten er dus extra meters gereserveerd worden, ofwel dient de wagens ergens anders op een reglementaire parking gezet te worden. De organisatie is niet verantwoordelijk voor de parkeerplaatsen.
13. 1 of 2 dagen voor de desbetreffende feest-, avond- en/of kerstmarkten krijgen de deelnemers die met alles in orde zijn (BA-attest, eventuele keuringen, betalingen, enz), nog een sms met verdere informatie betreffende de locatie en opbouw van de feest-, avond- en/of kerstmarkten. De vereniging behoudt zich het recht dit niet te sturen naar deelnemers die niet in orde zijn.
14. De nummer van de standplaats wordt pas medegedeeld op het moment van aanmelding op de markt zelf bij onze marktleider(s). Hierover wordt geen informatie gecommuniceerd via mail of telefoon voor aanvang van de markt.
15. Indien er buiten onze wil om, bvb door de gemeente of door wegenwerken, minder meters standplaats ter beschikking zijn dan voorzien, zullen de deelnemers die het laatst hun factuur voor de standplaats voldaan hebben, het eerst geannuleerd worden. Het betaalde bedrag voor de standplaats van de desbetreffende markt zal gecrediteerd en teruggestort worden.

VRIJE OPKOMST

16. Vrije opkomst van leden die lidgeld betaald hebben, naar een feest-, avond- en/of kerstmarkten is mogelijk maar is geen garantie of geeft geen voorrang op een staanplaats. Vrije opkomst is ook aan € 7.00 per lopende meter. Elke deelnemer krijgt hiervoor een betalingsbewijs.
17. Leden die ingeschreven hebben, maar hun factuur niet betaald hebben conform §9, worden automatisch aanzien als losse opkomst, en betalen dus ook €7.00 per lopende meter.

TIJDENS DE MARKT

18. Het is verplicht te blijven staan op de standplaats vanaf aanvang van de feest-, avond- en/of kerstmarkt tot het einde. Indien dit niet gerespecteerd wordt, is een mogelijke uitsluiting op een volgende markt van toepassing.
19. Er zullen per standhouder maximum 2 stopcontacten van 20 ampère voorzien zijn.
20. Elke standhouder wordt, vanuit de gemeentebesturen, verzocht om de nodige vuilbakken te voorzien en ook zelf terug mee te nemen. Dit is zeker van toepassing voor standhouders met directe voeding. Er kunnen vanuit de gemeentebesturen hiervoor boetes opgelegd worden indien er geen vuilbakken aanwezig zijn. De organisatie treft hier geen verantwoordelijkheid.

ANNULATIE

21. Annuleren van de standplaats op minder dan 2 weken van de desbetreffende feest-, avond- en/of kerstmarkt, geeft de deelnemer geen recht op terugbetaling.

ONDERNEMINGSNUMMER, BA-VERZEKERING & CE-KEURINGEN

22. Uw ondernemingsnummer moet vermeld worden bij elke inschrijving voor onze feest-, avond- en/of kerstmarkten. Voor standhouders van mobiele eetgelegenheden en kermisattracties moet er bij de ‘BTW activiteiten’ (NACE-code) vermeld staan “Ambulante handel”.
    Voor standhouders die gebruik maken van “vrije opkomst”, zal ook gevraagd worden naar hun ondernemingsnummer. Indien nodig zal gecontroleerd worden of er aan de voorwaarden voldaan is.
    Indien dit niet he geval is, kan de standhouder de deelname geweigerd worden.
23. Elke deelnemer dient ons secretariaat bij inschrijving een geldig BA-attest te bezorgen. Enkel een geldig BA-attest wordt aanvaard. Betalingsverzoeken, vervaldagberichten, overschrijvingsformulieren, enz worden niet aanvaard. Indien de deelnemer ook lid is van AMV is een copy van het BA-attest dat via AMV verkregen werd ook voldoende.
24. Iedere deelnemer die gebruik wil maken van elektrische apparaten (bvb foodtruck) moet de nodige CE-keuringen aan ons secretariaat bezorgen.
    Samen met een foto van de geldigheidssticker van de brandblusser.
    Elke deelnemer die gebruik wil maken van elektriciteit dient zelf minstens 50m verlengkabel te voorzien, alsook een “dikke” en “dunne” blauwe stekker indien nodig.
25. Iedere deelnemer die gebruik wil maken van een gasinstallatie (bvb foodtruck) moet de nodige CE-keuringen aan ons secretariaat bezorgen.
    Samen met een foto van de geldigheidssticker van de brandblusser.
    De gasslang mag max. 2m lang en max. 5 jaar oud zijn.
26. Indien wij het geldig attest niet hebben voor aanvang van de desbetreffende feest-, avond- en/of kerstmarkt, wordt de plaats niet ingepland, en moet de deelnemer indien nog mogelijk achteraan aansluiten.
27. Indien de deelnemer de nodige verzekeringen en/of keuringen ter plaatse niet bij heeft, behoudt de vereniging zich het recht de standhouder te weigeren.

FACTURATIE

28. Op elke factuur staat de lidnummer (klantnummer) en factuurnr. Dit dient ook bij betaling te worden vermeld.
29. Voor “losse opkomst” wordt geen factuur voorzien. U krijgt ter plaatse een betaalbewijs. Wenst u toch een factuur te ontvangen zal hiervoor een administratieve kost van €2.50 in rekening gebracht worden.
30. Alle openstaande facturen zullen op het einde van het jaar gecrediteerd worden.

Laatste update: 20-01-2026